年次決算

年次決算

45日決算で「元気な会社づくりのお手伝い」
私たちのお約束
  • 1.早期に決算業務を行い45日決算(締日より)を実施いたします。(前年実績90%)
  • 2.会計帳簿と決算書の信頼性確保
  • 3.書面添付制度を活用し信頼性の高い安心のできる決算申告を行います。

当事務所の決算業務

一年間12回の巡回監査が終了すると決算になります。
ホームランはヒットの延長と申しますが、決算は巡回監査の延長です。ですから特別な作業の部分をのぞき、特段構える必要はありません。

とはいえ、普段の巡回監査の精度と決算の精度ではレベルが異なります。普段の巡回監査の目的は、経営の意思決定のための基礎資料にするためですから、経営の意思決定をまちがえなければ、多少の誤差は問題ありません。しかし決算は異なります。決算は1年間の総まとめを行い経営の方向性を決めるための基礎資料作りでもありますが、銀行や税務署など体外的に提出するものですから、精度はさらに高いものでなければなりません。

銀行は決算に基づき、格付けなどを行ない、融資の決定を行います。税務署は決算に基づき、それが間違えていれば修正申告に及び、場合によっては重加算税、延滞税などの罰金まで支払わなければなりません。ですから当事務所では、巡回監査での精度にさらに磨きをかけて決算作業をおこないます。

ただし、巡回監査で相当程度精度を上げてありますから、決算日後60日ではなく、45日で決算を終了させることを事務所ルールのひとつとしており、一般的な会計事務所と比べるとかなり早い締め切りとなっています。

その理由のひとつは、余裕を持って決算を組むことにより、さらに精度をあげられることです。万一間違えみつかっても余裕を持って直せます。また会社の方からしても納税の資金繰など余裕がもてますね。

そしてもう一つの大きな理由が、次年度の計画をたてる時間をつくり出すためです。ギリギリの時間で決算を組んで、それだけでフウフウ言っていては、精度が上がらないばかりか、次の期が計画なしで、成り行きで経営を行ってしまいます。そもそも経営計画は期がはじまるときには出来上がっていることが理想です。ただ中小企業ではなかなか理想どおりにはいきません。そこで決算作業の一部として当事務所の職員が一緒になって経営計画を作成し、成り行きの経営から計画性のある、根拠のある経営のお手伝いをしております。これが当事務所の決算の大きな特徴です。現在の経済環境で計画なしで、1年間の経営を行って利益をだすのは至難の技です。来期の予算あってこそ初めて利益体質に結びつくのではないでしょうか。そこでどうしても決算を45日で終わらせる必要があるのです。

当事務所では、このような方針で決算を組んでおります。ご理解をたまわれば幸いです。ですから粉飾決算の依頼をうけても、当事務所では承りかねますし、脱税のご相談を受けても承りかねます。

その代わりと言ってはなんですが、経営に一生懸命な経営者には、微力ながら、できる限りのフォローをしていくつもりであります。

毎月の巡回監査と45日早期決算がもたらす効果

決算と不可分で待ち構えているのが、税務申告です。すなわち決算の品質が、税務申告の品質と連動するといってよいでしょう。

このために当事務所では、会計の基本品質として「巡回監査率95%超」「決算日後45日の早期決算の実現」の2つを掲げています。なぜこれが業務品質と強く結び付くのでしょうか?理由は、年間1回の決算で、ギリギリまで申告書が完成できないケースと比べると明らかになります。

ギリギリ決算パターン1

ギリギリの決算で、ため込んだ資料の整理に格闘。ドキドキしながら会計事務所を訪問。一週間ほどどんな結論になるか落ち着かない毎日…。会計事務所からも質問の電話でてんてこ舞い。

当事務所:月次で着々と処理。1年も経つと忘れてしまうことも、月次ならばはっきり思い出し、適切な処理。ため込んだ資料もなく、楽チン決算。

ギリギリ決算パターン2

ギリギリの決算で、納税まであと一日。そこで税額が1000万円ですよと言われて唖然。

当事務所:月次管理で着地点を予測。およその納税額を期中にお知らせするとともに、決算対策を検討。さらに45日以内の決算で余裕をもって納税に対応。

ギリギリ決算パターン3

ギリギリの決算で、むずかしいポイントについて、会社も事務所もいいかげんな処理。またはコミュニケーション不足で、会社の意図からはずれた処理に。後に税務調査で指摘をうける。こんなはずではなかったのに・・・・。

当事務所:月次の完成度が高いため、決算での時間に余裕が持てる。また月次でコミュニケーションも潤沢に。むずかしいポイントも、あらかじめ準備。万一決算時に、新たなポイントが登場しても、月末までなら余裕の時間があり、対応可能。したがって税務調査時も安心の業務品質を実現。

ギリギリ決算パターン4

ギリギリの決算で、決算疲れ。次の期の計画などたてられる余裕もなく、まして長期的な展望を見た舵取りなど無理。なんとなく“成り行き”の経営となっていないか…。

当事務所:月次で御社の業種・業態・特色を社長様とコミュニケーションをとりながら理解を深め、45日で決算を終了させた後、余裕の時間を使って、経営計画策定のお手伝い。次期の経営計画に基づき、根拠ある経営に移行。

私が担当いたします。

太田 由夫(おおた よしお)
税理士

初めて商売を始める方、新規に会社を立ち上げる方、そんな方々の強い味方。新規開業の方々の税務・会計・資金計画等をキメ細かにわかりやすくアドバイスいたします。

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